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業務概要

一日の流れ

タイム
スケジュール
Aさんの場合 Bさんの場合
9時 朝礼 あいさつ、サービスマインドカードの復唱、スタッフからの連絡などがあります。
終了後、本社での業務の方はスタッフに承諾を得て本社に向かいます。
  業務 本社の社員証の作成作業 本社の業務に合流し、
書類(1)のファイリング
10時30分 休憩 10分間の休憩 トイレに行ったり、水分補給をしたりします。
10時40分 業務 本社の研修資料等の印刷作業
(昼休憩のため、途中で終了しました)
本社各部署の社員への郵便物配布
12時 昼休み スタッフの方も含め、全員が休憩します。昼食は、アシスト内で弁当を食べる方や、
外に出て昼食をとる方がいます。
13時 業務 本社の研修資料等の印刷作業(続き) 書類(2)のコピー業務及び
その書類の内容をリストにデータ入力
15時 休憩 10分間の休憩 トイレに行ったり、水分補給をしたりします。
15時10分 業務 来客の方へ、会社の説明
名刺作製業務(その日は途中で
時間となり終了、続きは翌日)
書類(3)の仕分けとダンボールへの箱詰め
うち16:45~17:15の間、会社で使う
備品のバーコード認証
17時30分 片付け 資料や備品などを片付けます。パソコンはデータを保存した後、電源を切ります。
本社での業務の方は、片づけが終わりしだい担当者にあいさつをしてアシストに戻ります。
  清掃 清掃は当番制で、ゴミ集め、ゴミ捨て、モップ掃除、掃除機がけ、机ふき、いす掃除の6種類を班ごとに分担します。本社での業務が長引いて間に合わなければ、アシストに連絡します。
17時40分 業務
日報
その日の業務内容、自分の体調、感想、反省点、目標達成度などを記入します。
本社での業務の方は、提出と同時に業務内容や本社での担当者の変更などの報告もします。
17時50分 終礼
退勤
あいさつ、次の日の連絡などを行います。